أكدت وزارة الأوقاف أنها الجهة الوحيدة المخوّلة لإستخراج جميع كارنيهات الأئمة والخطباء، مطالبةً جميع المديريات بإرسال صورة من ملفات الخطباء الجدد، بحيث يحتوي كل ملف على صورة البطاقة وصورة المؤهل وصورتين شخصيتين وما يفيد نجاحه في الإختبار لإعتماد النتيجة ثمإستخراج الكارنيهات لمن يتم إعتماده بصورة نهائية.
ود أشارت الوزارة إلى أنه بالنسبة لخطباء المكافأة القدامى يتم إرسال أصل الكارنيه القديم مع صورة البطاقة وصورة من المؤهل الدراسي لإستبداله بالكارنيه الجديد.
فيما شددت الأوقاف على أن يتم إرسال الملفات المطلوبة خلال مدة لا تتجاوز شهرًا من تاريخ المنشور وإلا سيكون التصريح لاغيًا.